A partir del primero (1) de julio del 2022 el trámite de apostilla cambió:

De acuerdo a las instrucciones de la Cancillería este es el nuevo procedimiento para trámite de apostilla y/o legalización de documentos expedidos por notarías Colombianas:

1. Deberá solicitar en la Notaría respectiva, la firma digital del documento para apostillar o legalizar, junto con la generación del código de identificación. 

2. Una vez reciba el correo electrónico con los datos de aprobación del trámite, valide que estén correctos y correspondan a su documento.

En caso de existir algún error o inconsistencia en la información, deberá solicitar su corrección directamente ante la Notaría que le expidió el documento, previa solicitud del trámite de Apostilla o de Legalización ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, por cuanto estos datos son capturados de manera automática por el sistema.

3. Para registrar la solicitud de Apostilla o Legalización en línea, el usuario deberá ingresar en el sitio Web del Ministerio de Relaciones Exteriores https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx 

4. Seleccionar la opción: DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS CON FIRMA DIGITAL – Documentos firmados en Notarías colombianas, seleccionar el país de destino e indicar el código de identificación que le fue remitido por la correspondiente Notaría al correo electrónico proporcionado para el trámite.

*No aplica para copias expedidas por Registraduría Distrital, Municipal, Especial, Auxiliar, Corregidores, Alcaldías o Inspecciones de Policía, cuyo trámite debe hacerse a través del correo validacionsirf@registraduria.gov.co Para mayor información consulte “Documentos electrónicos con firma digital, numeral 5 “DOCUMENTOS DE REGISTRADURÍA NACIONAL”.

Nota: Tenga presente que la fiel copia de su documento (registros civiles, escrituras públicas o libro de Registro de varios) debe ser expedida por la Notaría en donde reposa el original.

De acuerdo a lo anterior, deberá cancelar en la notaría los siguiente valores de acuerdo al parágrafo 2 del artículo 6 de la Resolución 755 del 26/01/2022 (Tarifas notariales) POR CADA DOCUMENTO A APOSTILLAR:

1. Firma Digital = $7.600 + IVA ($1.440) = $9.040

2. Tránsito cibernético = $7.600 + IVA ($1.440) = $9.040. Si el documento consta de varios folios un valor adicional del 10% por cada folio enviado independientemente del costo de la autenticación si a ello hubiere lugar. 

 

Recuerde que los documentos que podrá solicitar para trámite de apostilla ante la notaría serán los siguientes:

 

Autorizados directamente por la Notaría:

• Registro Civil Nacimiento

• Registro Civil Matrimonio

• Registro Civil Defunción

• Escritura Pública

• Declaración Extraproceso

• Certificación Notarial

• Libro de Registro de varios

• Edicto

 

Reconocimiento de firma y contenido en documento privado:

• Certificación

• Constancia

• Declaración

• Carta

• Acta

• Autorización

• Formato

• Acuerdo

• Contrato

• Convenio

• Cesión

• Informe

• Resolución

• Fórmula

• Extracto

• Anexo

• Consulta web

• Carnet

• Cédula ciudadania

• Cédula de Extranjeria

• Tarjeta de identidad

• Contraseña documento de identidad

• Comprobante de documento en trámite

• Certificado de supervivencia

• Certificado Fe de vida

• Estatutos

• Factura de venta

• Garantía

• Pagaré

• Permiso salida menor

• Poder

• Recibo de pago

• Libro

• Fotografía

• Artículo

• Publicidad

• Correo o mensaje electrónico

• Certificación documento de estudio

• Traducción oficial

 

Autenticación de copia:

• Consulta web

• Carnet (excepto de vacunación)

• Cédula ciudadania

• Cédula de Extranjeria

• Tarjeta de identidad

• Contraseña documento de identidad

• Comprobante de documento en trámite

• Recibo de pago

• Libro

• Fotografía

• Artículo

• Publicidad

• Correo o mensaje electrónico

Para más información consultar la página web de la Cancillería en el siguiente enlace: https://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/apostilla_legalizacion_en_linea/requisitos